Praktijk d’Hollosy gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je in het kort welke gegevens worden verwerkt, waarom dit gebeurt en welke rechten je hebt.

1. Verantwoordelijke

Praktijk d’Hollosy is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens binnen de praktijk.

2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Praktijk d’Hollosy verwerkt persoonsgegevens die nodig zijn voor de begeleiding en dienstverlening, waaronder naam-, identificatie- en contactgegevens en, waar relevant, informatie over het gezin, gezondheid, gedrag en ontwikkeling.

Daarbij kunnen bijzondere persoonsgegevens worden verwerkt. Deze gegevens worden alleen verwerkt wanneer dit noodzakelijk en rechtmatig is.

3. Waarvoor worden persoonsgegevens gebruikt?

Persoonsgegevens worden gebruikt voor het bieden van begeleiding en advies, het onderhouden van contact en plannen van afspraken, het bijhouden van een cliëntdossier, facturatie en administratie en het voldoen aan wettelijke en professionele verplichtingen.

De verwerking vindt plaats op basis van de daarvoor geldende grondslagen uit de AVG.

4. Cliëntdossier en vertrouwelijkheid

Voor iedere cliënt in begeleiding wordt een beknopt digitaal cliëntdossier bijgehouden. Dit heeft het karakter van een summier professioneel logboek en wordt beveiligd opgeslagen.

Cliëntinformatie wordt strikt vertrouwelijk behandeld. Als orthopedagoog heb ik een professionele geheimhoudingsplicht en handel ik volgens de geldende privacywetgeving en de NVO-Beroepscode.

Informatie over een cliënt, kind of gezin wordt niet zonder toestemming met derden gedeeld, tenzij wet- of regelgeving of professionele verplichtingen anders vereisen.

5. Bewaartermijnen en beveiliging

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk of wettelijk verplicht. Voor cliëntdossiers worden de geldende wettelijke bewaartermijnen en de richtlijnen van de NVO gevolgd. Financiële gegevens worden bewaard volgens de geldende fiscale bewaartermijn.

Praktijk d’Hollosy neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Wanneer voor bijvoorbeeld digitale opslag, e-mail, websitebeheer of administratie andere partijen worden gebruikt, worden passende afspraken gemaakt over privacy en beveiliging.

Persoonsgegevens worden nooit verkocht aan derden.

6. Jouw privacyrechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien en, wanneer van toepassing, te laten corrigeren, verwijderen of de verwerking ervan te laten beperken. Ook kun je verleende toestemming intrekken.

Voor cliëntdossiers kunnen vanwege wettelijke en professionele verplichtingen beperkingen gelden.

Een verzoek kan worden ingediend via info@praktijkdhollosy.nl. Een verzoek wordt binnen de daarvoor geldende wettelijke termijn behandeld.

7. Website, vragen en klachten

De website van Praktijk d’Hollosy kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken. Meer informatie hierover staat in het Cookiebeleid op de website.

Heb je vragen over de verwerking van je persoonsgegevens of ben je ergens niet tevreden over? Neem dan contact op via info@praktijkdhollosy.nl.

Je hebt daarnaast het recht om een privacyklacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de dienstverlening, werkwijze of wet- en regelgeving verandert. De actuele versie is altijd te vinden op de website van Praktijk d’Hollosy.